TAREA MÓDULO II
TAREA MÓDULO II.
La nave empieza a construirse con elementos vitales de la misma. En esta construcción de la tarea los ritmos de trabajo se han pausado por compromisos profesionales de nuestras respectivas responsabilidades profesionales, con lo cual, revisamos los tiempos y nos comprometimos en los entregables de la tarea del módulo.
En cada parte de la tarea se ha interaccionado de un modo más técnico desde nuestra formación, argumentando, reflexionando, rehaciendo el contenido.
El clima virtual del grupo ha sido muy motivador, sobre todo con la construcción del cohete que genero un hilo de conversación apasionado y refrescante.
El trabajo final es el que se expone a continuación.
TAREAS
DEL MODULO – II
(#GProyecto17)
DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
|
PRIMERA
TAREA: DEFINIR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT
CHARTER)
|
PROYECTOS EXTRATÉGICOS
EXTERNOS.
Comunicación estratégica
de evaluación de políticas públicas (64 puntos)
|
====================================================================================
ACTA
DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO:
“Plan
de Comunicación Estratégica
de la Evaluación de Políticas Públicas
de
la Junta de Andalucía”
==============================================================================================
Reunidos
los miembros del Grupo de trabajo: “Éxodo de Evaluadoras”,
creado para realizar colaborativamente las actividades propias del
MOOC “Planificación y Gestión de Proyectos en la Administración
Pública”, y formado por Teresa Iriarte, Antonio Rodríguez y José
Pino.
ACUERDAN:
PRIMERO:
Redactar
la presenta Acta de Constitución del Proyecto “Plan
de Comunicación Estratégica
de la Evaluación de Políticas Públicas de la Junta de Andalucía”.
SEGUNDO:
Definir
el Plan de Comunicación Estratégica
de la Evaluación de Políticas Públicas de la Junta de Andalucía
según consta en los siguientes apartados:
1.-
DESCRIPCIÓN, OBJETO Y JUSTIFICACIÓN. El Plan de
Comunicación estratégica de la Evaluación de Políticas Públicas
de la Junta de Andalucía consiste en dar a conocer la estrategia de
evaluación en políticas públicas de la Junta de Andalucía; esta
estrategia nace en 2016 y busca promover una cultura de evaluación
en la organización, de forma que la acción pública sea más
eficiente y eficaz. De esta forma persigue aumentar el interés por
la evaluación, dar a conocer y que se extiendan prácticas internas
de evaluación y se cuente con personal competente y formado en esta
materia, así como con medios técnicos para realizar evaluaciones.
El
plan trata de dar respuesta a dos necesidades percibidas en el ámbito
interno de la Junta de Andalucía: desconocimiento sobre la
evaluación, como parte muy importante del ciclo de las políticas
públicas y cierto temor o resistencia a iniciar procesos de
evaluación (incluido ex ante) de los planes y estrategias que se
implementan.
El
Plan se alinea con la estrategia de evaluación de políticas
públicas de la Consejería de Hacienda y Administración Pública.
El
objetivo principal del plan es comunicar los beneficios de la
evaluación de políticas públicas y conseguir clientes internos de
evaluación de Políticas Públicas en el ámbito de la Junta de
Andalucía.
2.-
PLAZO DE EJECUCIÓN. El ámbito de ejecución temporal del
proyecto es de una anualidad (doce meses a partir de la aprobación
del mismo). La duración máxima prevista será de 16 meses.
3.-
ÁMBITO GEOGRÁFICO Y SOCIAL. El Plan se desarrolla en el
ámbito territorial de la Comunidad Autónoma de Andalucía y se
dirige con carácter general a toda la población en general, aunque
se realizarán acciones específicas para parlamentarios, dirigentes,
empleadospúblico y /empleadas públicas
4.-
RECURSOS Y PRESUPUESTO. El Plan será redactado y llevado a
efecto por un equipo de evaluadores/as de políticas públicas.
Se
estima un presupuesto necesario para financiar las acciones y
medidas que contempla el proyecto de 60.000 euros (impuestos no
incluídos), para hacer frente a los gastos ocasionados en las
acciones y medidas definidas en el proyecto.
5.-
RESULTADOS ESPERADOS. Se espera obtener el conjunto de
resultados siguiente:
-
II Jornadas de Evaluación de políticas Públicas celebradas
-
Presencia en redes sociales
-
Mailing (envío masivo de correos) a mandos intermedios y funcionarios
-
Boletín electrónico de evaluación de políticas públicas
-
Elaboración y distribución de folletos
-
Reuniones con altos cargos de las Consejerías
-
Publicación noticias en prensa y web de la Junta de Andalucía
-
Banco de buenas prácticas de evaluación con reconocimiento
-
Plan de formación abierta, mooc, nooc, básica y avanzada.
6.-
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Para obtener los resultados
esperados, de acuerdo al presupuesto y tiempo de ejecución previsto,
el proyecto debe:
-
Identificar públicos objetivo
-
Determinar objetivos específicos para cada público-objetivo
-
Definir mensajes de comunicación
-
Seleccionar canales de comunicación
-
Definir mix de acciones diferentes de comunicación.
-
Establecer programa de actuaciones.
-
Ejecución del programa.
-
Seguimiento.
-
Análisis de resultados.
7.-
LIMITACIONES Y RIESGOS PREVISTOS: El desarrollo del proyecto
podría verse afectado por la triple restricción: que los
entregables se demoren en el tiempo o no tengan la calidad
suficiente, así como que se incrementen los costes del proyecto.
La
no aprobación del proyecto por parte de los gestores/as públicos, o
la no asignaciòn de recursos desautorizará e imposibilitará la
ejecución del Plan. No obstante, tal como se ha definido en la
descripción del Plan, éste se alinea con la la estrategia de
evaluación de políticas públicas de la Consejería de Hacienda y
Administración Pública, una de las prioridades de la actual
legislatura, por lo que se considera que debe ser priorizado por los
órganos directivos y debe ser asignada dotación presupuestaria.
8.-
ÓRGANO RESPONSABLE DEL PROYECTO Y DEPENDENCIA JERÁRQUICA.
El Grupo de ÉXODO DE EVALUADORAS será el encargado de dirigir el
Plan, bajo la dependencia jerárquica del Director del Instituto
Andaluz de Administración Pública (Consejería de Hacienda y
Administración Pública).
TERCERO:
Aprobar el “Plan
de Comunicación estratégica de la Evaluación de Políticas
Públicas de la Junta de Andalucía”.
Y
en prueba de conformidad firman la presente ACTA de CONSTITUCIÓN del
PROYECTO en Andalucía, a 30 de noviembre de 2017.
=============================================================================================
La creación del acta de constitución del proyecto ha sido una construcción mental a través del pensamiento colectivo desde lugares espacio temporales muy diversos. El resultado del grupo de ÉXODO DE EVALUADORAS es el que proponemos, en nuestro caso es un proyecto real de la administración de la Junta de Andalucía.
ResponderEliminar